V. Friedrich Roland Pollentzke
In den Funktionsbereichen Legal Tech und Legal Innovation unterstütze ich als Inhouse-Berater oder Sparring Partner Teams in Rechtsanwaltskanzleien und Rechtsabteilungen bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie. Mit einem fundierten wirtschaftsrechtlichen Hintergrund erweitert mit mehrjähriger Erfahrungen unter anderem mit Großkanzleien sowie einer Start-up-typischen Hands-on-Mentalität ergänze ich gerne Teams in den Bereichen Strategie, Operations, Projekt- und Prozessmanagement sowie Mandatsarbeit.
Flexible Lösung für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Inhouse Counsel
Ergänzung eines Legal Tech & Innovation Teams
Of Counsel
Sparring Partnership und Projektmanagement
Co Founder
Mitstreiter einer Beratungsgesellschaft für Legal Tech und Legal Innovation
Legal Digital Transformation | Legal & Business Counsel | Legal Project Management
Strategie
Entwicklung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Digitalisierungsstrategie
Konzeptionelle Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Marketingstrategien
Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung von neuen Use Cases und Business Models
Legal Operations
Beratung der Rechtsanwälte bei allen Fragestellungen hinsichtlich des Einsatzes von Legal Tech Lösungen
Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
Vertreten der Kanzlei am Markt zum Thema Legal Tech und Legal Innovation
Identifizierung des Bedarfs sowie Analyse des Potentials von verschiedenen Legal Tech Lösungen und neuen technischen Innovationen im Hinblick auf Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten verschiedener Produkte
Ausbau des Legal Tech Departments und Innovation Hubs
Verhandlung und Koordination mit Legal Tech Dienstleistern
Identifizieren von Cross selling Opportunities
Budgetplanung und Budget Monitoring
Erstellung und Pflege von Leitfäden, Handbüchern sowie Schulungs- und Prozessdokumentationen
Durchführung interner Schulungen und Workshops
Legal Projekt- und Prozessmanagement
Einführung neuer Legal Tech Lösungen
Überprüfen von Legal Tech Prozessen mit Blick auf kontinuierliche Optimierung und best practices
Erstellung von Terminplänen und Pflege/Nachverfolgung von Meilensteinen
Abstimmung mit beteiligten Abteilungen und Praxisgruppen zur Entwicklung maßgeschneiderter Legal Tech Lösungen
Mandatsarbeit
Partner bei der Planung und Organisation von Mandanten bzgl. Einsatz von Legal Tech Lösungen
Kommunikation und Betreuung von Mandanten hinsichtlich Einrichtung diverser Legal Tech Lösungen
Die drei Dimensionen von Legal Operations
Dimension 1: Effizienz der Rechtsabteilung
1. Kostenmanagement: Messen Sie die Fähigkeit der Rechtsabteilung, die Kosten effektiv zu kontrollieren, einschließlich der externen Ausgaben für Rechtsangelegenheiten, der internen Nutzung von Rechtsressourcen und der Kosten pro Rechtsfall oder -vorgang. Dies steht im Einklang mit Porters Betonung der Kostenführerschaft als Wettbewerbsstrategie.
2. Risikomanagement: Bewerten Sie die Effektivität der Rechtsabteilung bei der Identifizierung, Bewertung und Minderung rechtlicher Risiken. Dazu gehören auch die Einhaltungsquoten, die Anzahl der vermiedenen Rechtsstreitigkeiten und die Erfolgsquote bei Rechtsstreitigkeiten.
3. Effizienz der Vertragsverwaltung: Bewertung der Schnelligkeit und Genauigkeit der Vertragsprüfung, der Genehmigungszeiten und der Rate der Vertragserfüllung. Dies spiegelt die Rolle der Rechtsabteilung bei der Unterstützung von Geschäftstransaktionen und Partnerschaften wider.
Dimension 2: Ausrichtung auf die Geschäftsabteilungen
1. Unterstützung der Wettbewerbsstrategie: Messen Sie, wie die Rechtsabteilung die Wettbewerbsstrategie des Unternehmens unterstützt, z. B. durch die Erschließung neuer Märkte, den Schutz geistigen Eigentums und die Unterstützung strategischer Partnerschaften. Dies lässt sich anhand der Anzahl der von der Rechtsabteilung unterstützten strategischen Projekte und der Ergebnisse dieser Projekte quantifizieren.
2. Interne Mandantenzufriedenheit: Nutzen Sie Umfragen oder Feedback-Mechanismen, um die Zufriedenheit anderer Abteilungen mit der juristischen Unterstützung zu messen. Dazu gehören Reaktionsfähigkeit, Verständnis für die geschäftlichen Anforderungen und der Mehrwert der Rechtsberatung.
3. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Verfolgen Sie die Anzahl der abteilungsübergreifenden Projekte, an denen die Rechtsabteilung beteiligt ist, die Effektivität dieser Zusammenarbeit (z. B. Projektergebnisse, Lösungszeiten) und die Integration rechtlicher Überlegungen in die Geschäftsplanung
Dimension 3: Strategischer Beitrag
1. Innovationsunterstützung: Quantifizierung der Rolle der Rechtsabteilung bei der Unterstützung von Innovationen, wie z.B. die Anzahl der angemeldeten Patente, der rechtliche Rahmen für F&E-Projekte und die Unterstützung der Produktentwicklung aus rechtlicher Sicht.
2. Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt: Bewertung, wie rechtliche Strategien zur Verbesserung der Marktposition des Unternehmens beitragen. Dies könnte Kennzahlen zu Wettbewerbsinformationen, rechtlichen Hindernissen für Konkurrenten und Unterstützung für wettbewerbsfähige Preisstrategien umfassen.
3. Regulierungsstrategie: Bewertung der Effektivität der Rechtsabteilung bei der Beherrschung des regulatorischen Umfelds, der Beeinflussung der Politik, wo dies möglich ist, und der Nutzung regulatorischer Änderungen als Wettbewerbsvorteil. Zu den Metriken könnten die Einhaltungsquoten der Vorschriften, die Fälle, in denen für die Einhaltung der Vorschriften eingetreten wird, und die als Reaktion auf Änderungen der Vorschriften vorgenommenen strategischen Anpassungen gehören.